「海と日本プロジェクト in みやぎ」とは？ | 海と日本PROJECT in みやぎ

プライバシーポリシー

一般社団法人海と日本PROJECT inみやぎ（以下「当法人」といいます。）は、当法人のサービスを利用する方（以下「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報（以下の定義に従います。）の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

第 １ 条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第 2 条（個人情報の利用目的）

当法人は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用致します。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

• 当法人のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
• 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
• 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当法人が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
• メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
• 本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含む）
• 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
• 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
• 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
• 利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供のため
• 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

第 3 条（個人情報の管理と保護）

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令で認められる場合

 第 4 条（個人情報の取扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第 5 条（個人情報の開示）

当法人は、利用者（本人に限る。本条において以下同じ。）から当法人の保有する個人情報の開示（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示の請求をいいます。本条において以下同じ。）を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

• 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令に違反することとなる場合

なお、請求への返答にあたり実費及び当社が定める事務手数料をいただきます。手数料の
金額、支払方法等は開示の請求に対する回答として通知いたします。

第 6 条（（保有個人データの訂正等）

1. 利用者（本人に限る。本条において以下同じ。）は、当法人の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当法人に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
3. 当法人は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者に対してご連絡いたします。

第 7 条（個人情報の利用停止等）

1. 利用者（本人に限る。本条において以下同じ。）は、当法人に対し、当法人の保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
2. 当法人は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
3. 当法人は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。

 第 8 条（Cookieの取扱い）

当法人が管理するホームページでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、サイト内検索のクエリ情報、その他当サイトの閲覧等に係る情報を自動的に収集することがあります。なお、Cookie（サーバー側で利用者を識別するために、サーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピューターに蓄積される情報）はアクセス件数の性格な把握及びブラウザ表示機能の利便性向上等に利用することがあります。

 第 9 条（プライバシーポリシーの変更手続）

当法人は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当法人所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第 10 条（優先適用）

本ポリシーとサービスの利用規約内において異なる内容の規定が置かれていた場合、サービス利用規約の内容が優先的な効力を有します。

 第 11 条（法令、規範の遵守）

当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第 12 条（安全管理措置）

当法人は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じます。当社が講じる安全管理措置については、下記「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

 第 13 条（お問い合わせ窓口）

当法人の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

海と日本PROJECT inみやぎ

e-mail：umi@tbc-sendai.co.jp

＊なお、皆様からお預かりした個⼈情報は、当法人からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電⼦メールや資料のご送付に利⽤いたします。

海と日本PROJECT inみやぎ　個人情報お問い合わせ窓口

対応時間：平日の午前１０時から午後5時の間

住所〒982-0831

仙台市太白区八木山香澄町26-1

代表理事　佐藤敏悦

2023年4月1日制定・施行